Odoo Community vs. Enterprise: повний огляд відмінностей

Odoo – популярна модульна ERP-система з відкритим кодом, яка доступна у двох редакціях: Community (безкоштовна),  та Enterprise (платна). Вибір між цими редакціями не є тривіальним, адже він суттєво впливає на витрати, набір функцій та рівень підтримки для компанії.

У цьому аналізі ми неупереджено розглянемо всі ключові аспекти — від встановлення й налаштування до функціональності модулів, міграції, підтримки, хостингу та інших нюансів — щоб допомогти організаціям та бізнесам різного масштабу та галузей вирішити, яка версія Odoo краще відповідає їхнім потребам.

Odoo Community vs Odoo Enterprise: спільне та відмінне

Варто почати з того, що Odoo Community — це безкоштовна версія з відкритим кодом, тоді як Odoo Enterprise є платною версією з розширеним функціоналом і підтримкою. Однак обидві редакції побудовані на єдиному ядрі: Community є базою, функціональність якої розширюється додатковими модулями у редакції Enterprise. Тобто Odoo Enterprise має більше додатків “з коробки” та поставляється з послугами (підтримки, оновлення і хостингу) від компанії-вендора, Odoo S.А.

Однакове функціональне ядро для обох версій дозволяє за потреби перейти з редакції Community на Enterprise у будь-який момент без перевстановлення системи.  Для цього потрібно придбати ліцензію Enterprise і встановити додаткові Enterprise-модулі на свою базу (версія Odoo повинна співпадати).

☝️ Підказка. Якщо Ви хочете протестувати можливості обох редакцій ERP-системи Odoo, скористайтеся сервісом runbot.odoo.com, який дозволяє відкрити три останні версії Odoo в обох редакціях (Community та Enterprise) і спробувати попрацювати з ними в тестовому режимі (логін та пароль для доступу: “admin”). Рекомендуємо не вводити у тестову базу конфіденційні та особисті дані.

Обидві редакції Odoo мають однакові можливості для кастомізації, встановлення сторонніх модулів, інтеграцій із зовнішніми системами. Оскільки Odoo Community та Enterprise засновані на відкритому коді, користувачі мають можливість змінювати та адаптувати його під свої потреби незалежно від обраної редакції.

Ліцензія та вартість

Система Odoo Community доступна за ліцензією LGPL. Це означає, що Ви можете вільно використовувати систему, змінювати її код, встановлювати будь-де, передавати третім особам без сплати роялті виробнику.

Odoo Enterprise, натомість, має ліцензійну модель, засновану на підписці. Код Enterprise-модулів відкритий лише для клієнтів, які оформили підписку. Клієнт має право змінювати цей код залежно від своїх потреб, але не поширювати його третім особам.

Вартість підписки на Enterprise залежить лише від кількості користувачів і не залежить від кількості модулів/додатків, які Ви використовуєте. Однак є різні умови ліцензування для редакції Odoo Enterprise:

• Один модуль можна використовувати повністю  безкоштовно
• “Стандарт” — якщо Ви використовуєте тільки базовий функціонал Odoo “з коробки”, без будь-яких доробок чи сторонніх модулів
• “Індивідуальний” — якщо потрібно змінювати систему під Ваші потреби, дописувати функціонал чи встановлювати додаткові модулі.

Розглянемо більш детально умови ліцензування Odoo Enterprise:

Пакети “Стандарт” та “Індивідуальний” передбачають повний доступ до всіх додатків системи за єдину оплату з кожного користувача на рік (або щомісячно). Вартість ліцензії покриває не тільки “код”, а й супутні послуги. Отже:

☝️Варто розуміти, що інвестиція в Enterprise — це довгострокове рішення: якщо Ви перестанете платити, Ви втрачаєте право користування Enterprise-модулями (ліцензія не вічна).

Обираючи будь-який пакет Odoo Enterprise, Ви отримуєте:

• доступ до підтримки користувачів від Odoo S.А.;
• постійні оновлення системи;
• різні можливості хостингу (хостинг Odoo.sh та on-premise оплачується окремо);
• щоденне резервне копіювання даних в хмарні сховища;
• покращену безпеку та захист даних;
• інтеграцію електронної пошти;
• є можливість додаткової підписки на продукт “Облік для України" на Odoo Enterprise, який є локалізацією бухгалтерського регламентованого обліку згідно із законодавством України.

До вартості ліцензії Enterprise не входять:

• хостинг Odoo.sh та on-premise;
• ціна послуг з впровадження системи — або самостійно або за допомогою компанії-інтегратора (офіційного партнера Odoo);
• кастомні доробки.

У порівнянні з великими ERP, вартість ліцензій Odoo Enterprise доволі демократична: саме цінова доступність є конкурентною перевагою Odoo.

☝️ Підказка: Оцінюючи загальну вартість впровадження та використання ERP-системи Odoo, враховуйте не лише ціну ліцензії, а й витрати на підтримку, впровадження, хостинг та навчання.

Відсутність ліцензійних платежів — головна принада Community. Особливо на старті проекту, коли бюджет обмежений, можливість розгорнути ERP без покупки ліцензії виглядає дуже вигідно. Проте при використанні Odoo Community виникають непрямі витрати: плата за сервери, зарплата адміністратора/розробника для підтримки системи, витрати часу на вирішення проблем своїми силами і на дописування потрібного функціоналу, відсутнього в Community. Якщо сумарно це оцінити, вартість володіння Community може бути відчутною, просто вона не фіксована і залежить від ситуації. 

Тим не менш, для стартапів та маленьких компаній/організацій Community зазвичай є точкою входу до використання ERP-системи: Ви запускаєте програмне забезпечення, не сплачуючи за ліцензію, і перевіряєте цінність ERP для Вашого бізнесу чи організації.

Якщо ж бізнес зростає, Community версія може почати вимагати більше вкладень (наприклад, найм додаткових розробників для доопрацювання потрібних функцій). На певному етапі інвестиції в підтримку Community можуть зрівнятися або перевищити вартість ліцензії Enterprise. Це той момент, коли багато хто замислюється про перехід. 

Отже, з точки зору витрат:

У різних ситуаціях співвідношення вигідності буде різним.

Розгортання та хостинг

Odoo Community можна вільно завантажити з офіційного сайту Odoo та встановити на свій сервер або обрати хостинг у будь-якого стороннього провайдера. Впровадження Community-версії передбачає розгортання середовища (Linux-сервер, PostgreSQL база даних, залежності Python), налаштування бекапів, а в разі потреби — налаштування проксі/SSL сертифікатів і т.д. Усі ці технічні завдання лягають на команду компанії або її ІТ-підрядника. Тобто, щоб запустити Community, потрібні відповідні технічні компетенції або послуги спеціаліста. Натомість ліцензія не потрібна — після встановлення система готова до використання без активації.

У той же час, Enterprise надає додаткові опції розгортання і хостингу від виробника: зокрема, Odoo Online (SaaS-хмару, де Ваша база розміщується на серверах Odoo) та Odoo.sh (хмарна PaaS-платформа для хостингу і розробки). Особливість Odoo.sh —інтеграція з Git: ви можете завантажувати свої модулі (власні або сторонні) у репозиторій, і платформа автоматично деплоїть їх на сервер і запускає тести, створює середовища для тестування нового функціоналу.

Ви делегуєте технічну підтримку інфраструктури самому Odoo — серед іншого, автоматизуються встановлення, оновлення та резервне копіювання. Для бізнесу чи організації без власних ІТ-фахівців це великий плюс, адже розгортання Enterprise в хмарі Odoo потребує мінімум зусиль — систему можна запустити “з коробки”.

З точки зору витрат на хостинг, Odoo Online — це SaaS, з розміщенням бази на серверах Odoo, тобто за хостинг окремо Ви не платите. У той самий час, Odoo.sh оплачується окремо від вартості ліцензії.

Якщо ж критично мати повний контроль над середовищем (наприклад, через політику безпеки), Enterprise дозволяє встановлення і на власних серверах, подібно до Community, після купівлі ліцензії.

Функціональність 

Базовий функціонал Odoo — спільний для обох версій. Важливо розуміти, що ядро Odoo однакове у Community і Enterprise. Отже, всі основні модулі ERP доступні вже у Community. Серед них: модулі для управління продажами (Sales), відносинами з клієнтами (CRM), закупівлями (Purchase), складськими запасами (Inventory), виробництвом (Manufacturing), бухгалтерією (базові можливості), управління проєктами (Project), кадрами (Employees, Leaves), маркетингом (Email Marketing, Events) тощо.

Іншими словами, невеликий бізнес та організації можуть впевнено використовувати Odoo Community як готову ERP-систему для типових задач (продажі, склад, простий облік і т.д.), не відчуваючи браку функціоналу на старті. 

Різниця між редакціями проявляється, коли вимоги бізнесу зростають. Odoo Enterprise включає ширший набір модулів Odoo, тобто все, що є в Community, плюс низку додаткових модулів, які розширюють можливості системи.

Зокрема, лише в Enterprise доступні такі можливості, як 

• повноцінний бухгалтерський облік (включно з аналітичним обліком, імпортом/звіркою банківських виписок, бюджетуванням, OCR-скануванням рахунків тощо); хоч для української локалізації потрібні додаткові модулі;
• розширене виробництво (планування виробничих ресурсів, управління якістю);
• модуль “Підписки” для здійснення продажу на умовах підписки;
• Модуль “Документи” для управління документами, де можна зберігати рахунки, акти, скани і пов’язувати їх з транзакціями;
• підтримка штрих-кодів для складського обліку;
• у виробництві  — панель робочих центрів (екран для працівників виробничої лінії), календарне планування виробничих завдань, а також модулі PLM (управління життєвим циклом продукту), Maintenance (управління техобслуговуванням обладнання) і Quality (контроль якості);
• просунуті HR-модулі (оцінювання співробітників, рекомендації, гейміфікація);
• сервісні додатки (Helpdesk, управління виїздами до клієнта);
• Social Marketing (модуль для роботи з соцмережами, планування постів), та Marketing Automation (автоматизація маркетингових кампаній за сценаріями);
• Approvals — керування заявками на затвердження (від відпусток до закупівель);
• IoT Box (інтеграція з IoT-пристроями на виробництві, наприклад, з вагами, сканерами тощо);
• більш просунута аналітика, дашборди;
• вбудований АІ;
• Odoo Studio як інструмент швидкого безкодового (no-code) налаштування інтерфейсу та розширення стандартної функціональності системи;
• підтримка двофакторної автентифікації (2FA) для користувачів.

☝️ Підказка: На офіційному сайті Odoo, а саме в меню навігації, категорія “Industries” ("Сфери"), Ви можете знайти варіанти ERP-системи зі заздалегідь підібраними модулями, необхідними для роботи у певній конкретній галузі.

Наприклад, у підкатегорії “Роздрібна торгівля” наявні такі опції як “Книжковий магазин”, “Магазин одягу”, “Магазин меблів” тощо, а в підкатегорії “Консалтинг” — “Маркетингова агенція”, “Юридична фірма” і так далі. Важливо, що категорія “Сфери” працює лише для Odoo Enterprise.

Функціонал Odoo Community є вужчим, ніж Enterprise-версії. Однак його можна розширювати за допомогою сторонніх модулів як власної розробки, так й модулів інших розробників та Odoo-ентузіастів. Сторонні застосунки можна завантажити з магазину додатків Odoo App Store, де міститься близько 60 000 модулів для обох редакцій Odoo, частина з яких є платною, а частина — безкоштовні. Хоча сторонні додатки для Odoo значно розширюють функціонал, вони не мають єдиних стандартів безпеки та якості і не контролюються безпосередньо компанією-вендором.

Під час роботи зі сторонніми додатками потрібно памʼятати декілька моментів:

• Якщо Ви вирішили придбати сторонній модуль та встановили його, Ви можете зіткнутися з проблемами перенесення даних та збоями при оновленні Odoo до нової версії. Додаткові модулі можуть просто не працювати на новій версії системи, якщо вони не були адаптовані.
• В Odoo Apps Store, приймаючи рішення про вибір модуля, звертайте увагу на кількість навантажень цього модуля.
• Високі стандарти написання коду дотримуються в безкоштовних модулях від Odoo Community Association (ОСА), хоч такі додатки можуть бути відсутніми для потрібної версії Odoo.

Підсумовуючи, Odoo Community покриває базові потреби бізнесу, а Enterprise розширює функціонал до рівня комплексної ERP-системи.

Інтерфейс і доступ

Система Odoo Community надає стандартний веб-інтерфейс для роботи з браузера. Редакція Enterprise додатково пропонує покращені дизайн, UI/UX, та офіційні мобільні додатки для iOS/Android, що дозволяють працювати з системою на смартфонах і планшетах. Стосовно дизайну, інтерфейс Enterprise більш сучасний і гнучкий (наприклад, підтримує темну тему, розширені дашборди), тоді як Community має простіший інтерфейс.

☝️ Підказка. Якщо Вам не подобається інтерфейс Odoo Community, зокрема, відсутність головного екрану з відображенням усіх встановлених додатків, і подання їх  у вигляді простого списку (випадаючого меню), то є спосіб змінити його. Для цього встановіть безкоштовний модуль Web Responsive, який змінює дизайн вікон та меню, як у редакції Odoo Enterprise.

Інші перевірені сторонні додатки для Odoo Community, які можуть бути корисними:

• DMS або Document management System — менеджмент всіх файлів і додатків в системі
• HelpDesk — додаток для роботи служби підтримки
• Account Financial Report / Partner Statement — основні фінансові звіти
• MIS Builder — модуль для побудови власних фінансових звітів

Підсумовуючи, Odoo Community має простий веб-інтерфейс, тоді як Enterprise пропонує сучасніший UI/UX та мобільні додатки. Інтерфейс Community можна значно покращити, встановивши безкоштовні сторонні модулі, а також розширити функціонал за допомогою сторонніх додатків.

Налаштування та кастомізація

Community дозволяє гнучко доопрацьовувати систему завдяки відкритому коду, але більшість кастомізацій потребують залучення розробників і програмування модулів вручну. В цій версії відсутні вбудовані засоби no code для бізнес-користувачів.

Enterprise натомість включає інструмент Odoo Studio для налаштування без коду — користувачі можуть через інтерфейс додавати поля, змінювати форми, створювати звіти та навіть нові прості додатки без написання програмного коду.

Підтримка та оновлення

У версії Odoo Community не надається підтримка користувачів безпосередньо від компанії-вендора. Розв’язання питань і проблем відбувається силами внутрішньої команди компанії/організації або за допомоги спільноти: доступні форум Odoo, документація, численні сторонні блоги та розробники-ентузіасти.

На відміну від Community версії, в Odoo Enterprise передбачена офіційна підтримка від компанії-вендора — Odoo S.A. Це необмежена функціональна підтримка (можливість звертатися з питаннями щодо користування) та доступ до служби технічної підтримки з гарантією реагування.

Важливо розуміти межі цієї підтримки: стандартний супровід Odoo охоплює функціональні питання (“як зробити…”, “чому система не працює”...), типові налаштування, повідомлення про помилки. Втім вона не включає навчання користувачів з нуля чи постійний супровід бізнес-процесів: за це зазвичай відповідають локальні партнери Odoo під час проєкту впровадження. Також підтримка не писатиме для Вас кастомний код.

При використанні Community усі оновлення системи (як мінорні апдейти, так і перехід на нові версії Odoo) компанія-користувач здійснює самостійно. Міграція на нову версію може вимагати значних технічних зусиль або використання сторонніх інструментів. У той же час, матеріали, необхідні для оновлення, можна знайти у спільноті Odoo-ентузіастів на платформі Github.

У випадку Enterprise оновлення відбувається або автоматично (за умови використання Odoo Online), або за допомогою міграційних скриптів від Odoo, що значно спрощує перехід між релізами. Крім того, Enterprise-клієнти автоматично отримують регулярні оновлення та критичні виправлення (security fixes, bug fixes), які Odoo випускає для поточних версій. У Community теж виходять патчі (адже ядро спільне), але офіційних гарантій виправлення багів для Community немає — можна чекати на виправлення аж до наступного релізу.

Таким чином, Community-користувачі покладаються на власні сили та спільноту, а Enterprise-клієнти можуть розраховувати на підтримку розробника системи, що входить у вартість ліцензії.

Модулі в Odoo Community та Odoo Enterprise

Під час вибору ліцензії ERP Odoo важливо також розуміти різницю між додатками, які наявні в обох редакціях. Порівняльні таблички Ви зможете побачити наприкінці статті.

Перед вибором редакції ERP-системи Odoo проаналізуйте потреби Вашого бізнесу чи організації та дізнайтеся, чи наявні відповідні модулі функціоналу, які зможуть закрити ці потреби.

Підсумок

Підсумуємо основні плюси та мінуси Odoo Community і Enterprise з точки зору бізнесу:

Community – це вибір для тих, хто:

• має жорстко обмежений бюджет на ліцензії;
• має технічну команду або партнера, які готові взяти на себе хостинг та оновлення;
• не потребує розширеного функціоналу IoT, ШІ та спеціалізованих фінансових модулів Enterprise.

Enterprise – це вибір для тих, хто:

• потребує офіційної підтримки та гарантій від розробника;
• хоче мати доступ до офіційного хмарного хостингу та простого мобільного застосунку;
• критично залежить від просунутих функцій, недоступних у Community, в тому числі, потребує локалізованого софту для ведення регламентованого бухгалтерського обліку в Україні.

Завжди виважено підходьте до вибору будь-яких систем автоматизації бізнесу, оскільки цей вибір напряму визначатиме ефективність роботи підприємства чи організації.

Отже, Odoo Community і Odoo Enterprise  це системи, побудовані на однаковому ядрі, але орієнтовані на різні підходи до впровадження. Community втілює свободу, гнучкість і економію коштів, Enterprise — зручність, всеохопний функціонал і професійну підтримку. Відповідно, вибір залежить від багатьох факторів, зокрема: масштаб і складність вашого бізнесу, бюджет на ІТ, наявність технічних ресурсів, вимоги до функціоналу і часу впровадження, готовність до регулярних витрат.

Об’єктивно, жодна версія не є “кращою” у всіх випадках – вони створені для різних сценаріїв. Odoo Community — чудовий вибір для невеликого стабільного бізнесу або ІТ-команди ентузіастів, які бажають гнучкості і контролю, при цьому готові інвестувати свою працю замість грошей. Odoo Enterprise більше підходить для динамічного зростаючого бізнесу, який прагне отримати максимум функціоналу відразу і бажає професійного супроводу та менших клопотів з підтримкою.

Обидві версії Odoo надають доступ до потужних інструментів для роботи з бізнес-процесами. І від того, наскільки коректно будуть визначені вимоги до системи та враховані власні можливості, залежатиме ефективність роботи самої ERP й успіх бізнесу. Саме тому важливо ретельно проаналізувати переваги та недоліки типів ліцензій Odoo, щоб зробити найбільш обґрунтований вибір.

Перед прийняттям рішення, проаналізуйте свої потреби та ресурси:

• Функціональні вимоги: Чи є у вас критичні потреби, що закриті лише Enterprise-модулями? 
• Бюджет: Чи готові ви виділяти щорічно суму на ліцензії? Чи простіше вкластися разово в налаштування Community? 
• Технічний потенціал: Чи маєте ви внутрішніх ІТ-спеціалістів, здатних підтримувати open-source ERP? Якщо ні – схиляйтесь до Enterprise, де цю роль візьме на себе постачальник. Якщо є сильний ІТ-відділ – він може успішно вести Community.
• Час і строки: Чи потрібно вам дуже швидко отримати готове рішення? Enterprise (особливо Odoo Online) розгортається швидше і має більше готових “фішок”. Community може вимагати більше часу на доробки й пошук модулів.
• Довгострокова стратегія: Як ви бачите систему через 3-5 років? Якщо плануєте істотне зростання бізнесу, врахуйте масштабованість – можливо, варто одразу закласти Enterprise, щоб не гальмувати розвиток потім. Якщо ж бізнес невеликий і залишиться таким, Community може служити багато років без додаткових витрат.

Сподіваємось, цей аналіз допоможе прийняти виважене рішення без упередженості. Оцініть свої пріоритети — і вперед, до успішного впровадження ERP на платформі Odoo!

Запитання та відповіді (FAQ)

Чи можу я перейти з Odoo Community на Odoo Enterprise?

Так, Ви завжди можете перейти з Odoo Community на Odoo Enterprise. Це може вимагати певних налаштувань і адаптації, але система надає інструменти, які роблять цей процес можливим.

Чи є Odoo Community дійсно безкоштовною?

Так, Odoo Community є безкоштовною версією програмного забезпечення, яка не вимагає плати за ліцензію, але може вимагати витрат на хостинг, налаштування та підтримку.

В чому основна різниця у вартості впровадження (Total Cost of Ownership, TCO) між версіями?

Хоча Odoo Community не має ліцензійних платежів, її TCO може зрости за рахунок хостингу, оплати послуг спеціалістів за міграцію версій та розробку відсутнього функціоналу. Odoo Enterprise має фіксовану ліцензійну плату, але часто пропонує нижчу вартість оновлення та менші витрати на розробку, оскільки має більше готових функцій і автоматизованих інструментів міграції.

Чи надає Odoo SA якусь гарантію якості чи безпеки для Community версії?

Ні. Odoo Community є продуктом з відкритим вихідним кодом, що підтримується спільнотою. Odoo SA не несе відповідальності за помилки в базовому коді цієї версії та не надає прямої технічної підтримки. Офіційна гарантія та SLA (угода про рівень обслуговування) доступні лише з ліцензією Odoo Enterprise.