Аудит процесів до впровадження ERP: чому важливо?

І тут слід розуміти одразу:

ERP — це не “додаток”, який "встановив і користуєшся". Це нова операційна система для вашого бізнесу.

📌Найчастіше ігнорований етап у впровадженні ERP: 

аудит бізнес-процесів до старту

Більшість проєктів з впровадження ERP, зокрема Odoo, починаються… з конфігурації. І саме тут перша помилка.

 Якщо ви автоматизуєте хаос — отримаєте автоматизований хаос.
А якщо хочете впорядковану систему — спочатку потрібно впорядкувати процеси.

 Як провести аудит процесів до старту впровадження Odoo?

✅ 1. З’ясуйте, що відбувається НАСПРАВДІ, а не "як це мало б відбуватись"

Залучіть тих, хто реально виконує роботу: продавців, бухгалтерів, логістів.
Перевірте і задокументуйте кожен крок ключових процесів — продажі, закупівлі, виставлення рахунків, облік запасів.

✅ 2. Виявіть вузькі місця та обхідні рішення

Запитайте себе і команду:

• Де втрачаємо час?
• Що повторюється або “губиться”?
• Які кроки тримаються лише в памʼяті чи в пошті однієї людини?

✅ 3. Шукайте “Excel-латки”

Якщо ваша команда користується сторонніми додатковими табличками, значить, десь процес “ламається” — і це сигнал.

✅ 4. Не намагайтесь одразу виправити все

Працюйте не на ідеал, а на ефективність. Починайте з найболючіших і найчастіших процесів.

✅ 5. Візуалізуйте зміни

Чим наочніше картина, тим зрозуміліше для всієї команди, що і як треба трансформувати.

💡

Не запускайте ERP, поки не впорядкували те, що є.
Найкраща ERP — лише віддзеркалення вашого бізнесу. Якщо в дзеркалі хаос — не звинувачуйте в цьому рамку.

Хочете почати правильно — почніть з аудиту процесів і стратегічного планування впровадження.
 📌 Бо ви не просто впроваджуєте програмне забезпечення, ви інвестуєте у:

– прозорі процеси
– ефективність
– управління змінами
– масштабованість